Vastgoedbeheer,
maar dan overzichtelijk.
Beheer je portefeuilles, huurders en onderhoud op één centraal platform. Ontwikkeld voor de moderne vastgoedprofessional.
Meer informatie? Neem contact op via info@rollemavastgoed.nl
Functionaliteiten
BrickOne bundelt contractbeheer, CRM en onderhoud in één platform — van complete huurovereenkomsten automatisch genereren tot een aparte app voor de technische dienst.
Complete contracten, automatisch gegenereerd
Vul eenmaal huurder, pand, ruimtes en prijsregels in. BrickOne vult je (ROZ-)sjabloon met alle gegevens — partijen, looptijd, huur, BTW, indexatie, waarborgsom — en levert een kant-en-klare PDF-huurovereenkomst.
- Geen handmatig overtypen: data uit CRM en contractstromen mee
- Eigen sjablonen met velden en conditionele clausules
- Bijlagen (o.a. algemene bepalingen) meegenomen bij genereren
Een aparte Klus-app voor op de werkvloer
Beheerders plannen en volgen in BrickOne; uitvoerders werken in de Klus-app — een lichte, aparte omgeving gericht op taken, prioriteit (incl. spoed) en urenregistratie. Geen volledige beheeromgeving nodig op de telefoon.
- Taken per medewerker, met pand en ruimte
- Spoedmeldingen duidelijk zichtbaar
- Uren bijhouden bij het afronden van klussen
Rapportages die je écht gebruikt
Van KPI’s en aandachtspunten op contractniveau tot servicekosten, jaaroverzichten en bankklare exports — klaar voor beheer, administratie en financiers.
KPI-rapport
Bezetting, huurverloop, WALT/WURT, retention en risicomatrix — totaal of per pand.
Contracten — aandacht nodig
Zie in één oogopslag welke contracten documenten, prijzen of gegevens missen.
Servicekosten
Overzicht van betaalde servicekosten per huurder en pand, klaar voor afrekening.
Jaaroverzichten per pand
Jaarlijkse huur- en servicekostenoverzichten per pand voor beheer en administratie.
Huurprijzen per peildatum
Maandhuur en servicekostenvoorschot per huurder/ruimte, inclusief bedragen per m².
Beheer & bankexports
Exports volgens bank- en beheervereisten (o.a. Rabobank), klaar voor verdere verwerking.
Verder in BrickOne
De bouwstenen die je dagelijks gebruikt naast contracten, Klus-app en rapportages.
CRM (huurders & prospects)
Houd overzicht op prospects en huurders met contactpersonen, pipeline en alle relevante informatie per relatie.
Onderhoud & taken
Registreer onderhoudsverzoeken, plan opvolging en houd status bij — van melding tot afronding.
Indexatie & beheer
Werk indexaties gestructureerd af en houd inzicht in openstaande en afgeronde acties met duidelijke beheeroverzichten.
Huuraanbiedingen
Maak en deel professionele huuraanbiedingen met looptijdopties, meerdere ruimtes en een duidelijke klantweergave.
Klaar om zelf te kijken?
Log in, of mail naar info@rollemavastgoed.nl voor meer informatie.